Logiciel pour Agence de Voyage au Maroc
Réservations qui arrivent de GetYourGuide, de Viator, de votre site, des hôtels et de WhatsApp ; guides et chauffeurs à organiser chaque matin ; devis, factures et commissions à suivre : notre logiciel pour agence de voyage réunit tout dans une seule application, au nom de votre agence, sur ordinateur et téléphone.
Agence de voyage
ou 9 990 DH une seule fois (licence à vie)
Prix de base : 1 plateforme, 1 à 5 utilisateurs.
- Réservations avec leur source
- Circuits, excursions, activités, hôtels
- Guides, chauffeurs, fournisseurs
- Devis, factures, paiements, commissions
- Rapports PDF et export Excel
Le quotidien d'une agence de voyage au Maroc
Une agence réceptive à Marrakech, Fès, Agadir ou Ouarzazate vend des excursions, des circuits dans le désert, des transferts et des activités. Les réservations arrivent de partout : plateformes en ligne, hôtels et riads partenaires, agences étrangères, site web, Instagram, WhatsApp. Le soir, il faut préparer la journée du lendemain : qui prend les clients à quelle heure, à quel riad, avec quel guide et quel chauffeur. Et à la fin du mois, il faut savoir ce que chaque sortie a vraiment rapporté une fois payés la commission, le chauffeur et le guide.
Quand tout cela tient dans un groupe WhatsApp et un fichier Excel, les oublis arrivent : un client attendu à la mauvaise heure, une commission non comptée, une facture jamais envoyée. Notre logiciel de gestion pour agence de voyage centralise les réservations, l'organisation des équipes et la partie financière.
Les fonctionnalités du logiciel pour agence de voyage
Réservations
Date, heure et lieu de prise en charge, destination, adultes et enfants, guide et chauffeur affectés, statut (à faire, faite, annulée).
Source de chaque réservation
GetYourGuide, Viator, TripAdvisor, Booking.com, Airbnb Experiences, Klook, Civitatis, site web, WhatsApp, Instagram, hôtel ou riad, agence partenaire, client direct.
Circuits et excursions
Votre catalogue de circuits, d'excursions et d'activités, avec les hôtels et hébergements que vous utilisez et le transport.
Guides et chauffeurs
Vos guides et chauffeurs, leurs affectations et ce que coûte chaque sortie.
Fournisseurs et prestataires
Hôtels, transporteurs, activités : les partenaires avec qui vous travaillez.
Devis
Devis avec durée de validité, conditions de paiement et coordonnées de votre agence.
Factures
Factures avec l'ICE, l'IF, le RC, la patente et le RIB de votre agence, et la TVA.
Paiements, commissions, dépenses
Encaissements, commissions des plateformes et partenaires, dépenses de l'agence.
Rapports et marge
Chiffre d'affaires, commissions, coûts chauffeurs et guides, encaissé et marge sur la période ; rapport PDF et export CSV.
La source d'une réservation est une information que vous choisissez lors de la saisie : l'application ne se connecte pas automatiquement aux plateformes.
De la réservation à la marge
Saisissez la réservation
Client, circuit ou excursion, date, heure, lieu de prise en charge, nombre de personnes et source.
Organisez l'équipe
Affectez un guide et un chauffeur ; la liste des sorties du jour est prête pour tout le monde.
Devis et facture
Pour les groupes et les agences, envoyez un devis puis la facture, avec vos mentions légales.
Encaissez et analysez
Notez le paiement, la commission et les coûts : la marge de chaque réservation et de la période se calcule seule.
Les prix restent confidentiels
Chaque membre de l'équipe a son propre compte. Seuls le propriétaire, les administrateurs et les managers voient et modifient les prix, les commissions et les coûts : un agent peut organiser les sorties sans accéder à vos marges.
Sur ordinateur et téléphone
Au bureau sur le navigateur ou l'application Windows, sur le terrain avec Android ou iPhone : les réservations sont les mêmes partout, en temps réel. L'application porte le nom et le logo de votre agence. Une connexion internet est nécessaire.
Ce que votre agence y gagne
- Une seule liste de réservations, quelle que soit leur provenance, au lieu de plusieurs messageries et tableaux.
- Des journées préparées à l'avance : chaque sortie a son heure, son lieu de prise en charge, son guide et son chauffeur.
- Des chiffres fiables : la marge réelle de chaque sortie, une fois déduits les commissions et les coûts des équipes.
- Des documents propres : devis et factures aux couleurs de votre agence, avec vos mentions légales.
Pour qui ?
- Agences de voyage réceptives qui vendent excursions, circuits et activités aux touristes au Maroc.
- Organisateurs de circuits dans le désert (Merzouga, Zagora) et d'excursions depuis Marrakech, Fès ou Agadir.
- Guides et petites agences qui travaillent avec les plateformes en ligne, les hôtels et les riads.
- Agences qui ont leurs propres chauffeurs et veulent suivre le coût de chaque sortie.
Vous faites surtout des transferts aéroport et du transport de touristes ? Le logiciel de transport touristique est fait pour cela : tarifs par trajet, dispatch des chauffeurs et partenaires B2B. Vous louez aussi des voitures ? Voir le logiciel de location de voitures.
Prix du logiciel pour agence de voyage
La formule de base (1 plateforme, 1 à 5 utilisateurs) coûte 4 990 DH par an, ou 9 990 DH une seule fois avec la licence à vie. Pas d'abonnement mensuel. Suppléments : +30 % pour 2 plateformes, +50 % pour 3 ; +40 % pour 6 à 15 utilisateurs, +80 % pour 16 à 30, +150 % en illimité. Voir tous les tarifs.
Questions fréquentes
Que gère le logiciel pour agence de voyage ?
Les réservations (date, heure et lieu de prise en charge, destination, adultes, enfants, chauffeur, statut), les clients, les circuits et excursions, les activités, les hôtels, le transport, les guides, les chauffeurs, les fournisseurs, les devis, les factures, les paiements, les dépenses et les commissions.
Puis-je noter d'où vient chaque réservation ?
Oui. Chaque réservation indique sa source : GetYourGuide, Viator, TripAdvisor, Booking.com, Airbnb Experiences, votre site, WhatsApp, Instagram, un hôtel ou riad, une agence partenaire ou un client direct. Il s'agit d'un classement par source : les réservations sont saisies dans l'application.
Le logiciel calcule-t-il ma marge ?
Oui. Pour chaque réservation, vous indiquez le prix, la commission, le coût du chauffeur et celui du guide. Les rapports affichent le chiffre d'affaires, les commissions, les coûts, l'encaissé et la marge sur la période, avec un rapport PDF et un export CSV pour Excel.
Les devis et factures sont-ils adaptés au Maroc ?
Oui. Vos documents reprennent l'ICE, l'IF, le RC, la patente et le RIB de votre agence, avec la TVA, une durée de validité pour les devis et vos conditions de paiement.
Mes employés voient-ils les prix ?
Non, si vous le décidez : chaque membre de l'équipe a son propre compte, et seuls le propriétaire, les administrateurs et les managers voient et modifient les prix.
Combien coûte le logiciel pour agence de voyage ?
La formule de base (1 plateforme, 1 à 5 utilisateurs) coûte 4 990 DH par an, ou 9 990 DH une seule fois avec la licence à vie.
Puis-je tester avant d'acheter ?
Oui : demandez une démo privée sur WhatsApp, valable 24 heures à partir de la première ouverture du lien.
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