Logiciel de Location de Voitures au Maroc
Réservations notées sur un cahier, voitures louées deux fois, contrats remplis à la main, cautions oubliées, assurances qui expirent sans prévenir : notre logiciel de location de voitures gère votre flotte, vos réservations, vos contrats et vos paiements dans une seule application, à votre nom, sur ordinateur, tablette et téléphone.
Location Voiture
ou 4 790 DH une seule fois (licence à vie)
Prix de base : 1 plateforme, 1 à 5 utilisateurs.
- Réservations, contrats, acompte et caution
- Disponibilité des véhicules en un coup d'œil
- Départs et retours : km, carburant, dommages
- Entretiens, assurances et amendes
- Paiements, factures et dépenses
Gérer une agence de location de voitures au Maroc, sans cahier ni Excel
À Marrakech, Casablanca, Agadir ou Tanger, une agence de location de voitures jongle chaque jour avec les mêmes questions : quelle voiture est libre la semaine prochaine, qui ramène la Clio ce soir, la caution du client a-t-elle été encaissée, quand se termine l'assurance de la Duster ? Tant que la flotte compte trois véhicules, un cahier suffit. Dès qu'il y en a dix ou vingt, avec des agents et parfois un chauffeur, les erreurs coûtent cher : double réservation, véhicule rendu abîmé sans preuve, amende reçue des mois plus tard sans savoir qui conduisait.
Notre logiciel de gestion de location de voitures enregistre chaque réservation, chaque contrat, chaque départ et chaque retour. Le planning de disponibilité se met à jour tout seul, et l'historique de chaque véhicule — kilométrage, entretiens, assurances, amendes — reste consultable en quelques secondes.
Les fonctionnalités du logiciel de location de voitures
Réservations
Client, véhicule, dates de début et de fin, nombre de jours, prix par jour, total, acompte et caution, avec un statut pour chaque réservation.
Disponibilité
Un planning véhicules × jours et une recherche « véhicules disponibles du … au … » pour répondre tout de suite à un client au téléphone.
Contrats de location
Contrat imprimable avec les informations du client et du véhicule et vos conditions générales ; le client peut signer directement sur l'écran du téléphone ou de la tablette.
Départs et retours
Kilométrage, niveau de carburant et état du véhicule au départ et au retour, dommages constatés et frais supplémentaires.
Véhicules et catégories
Marque, modèle, immatriculation, année, kilométrage, prix par jour et statut ; classement par catégorie (citadine, berline, SUV…).
Clients
Coordonnées, numéro de pièce d'identité, permis de conduire et date d'obtention, pour des contrats complets.
Chauffeurs
Pour la location avec chauffeur : vos chauffeurs et leurs affectations.
Paiements et factures
Paiements par réservation, factures numérotées et suivi de ce qui reste à encaisser.
Entretiens, assurances, amendes
Entretiens par véhicule, polices d'assurance avec alerte 30 jours avant l'échéance, et amendes ou infractions rattachées au véhicule.
Une location, de la réservation au retour
Réservation
Vous vérifiez la disponibilité, choisissez le véhicule et enregistrez le client, l'acompte et la caution.
Contrat et départ
Le contrat est imprimé ou signé sur l'écran ; vous notez le kilométrage, le carburant et l'état du véhicule.
Retour
Vous comparez avec le départ, notez les dommages éventuels et ajoutez les frais supplémentaires.
Paiement et facture
Le solde est encaissé, la facture émise, et la voiture redevient disponible dans le planning.
Une équipe, des accès adaptés
- Administrateur : accès complet, utilisateurs et paramètres.
- Agent de location : réservations, clients, véhicules, disponibilité, contrats, départs et retours, paiements.
- Comptable : paiements, factures, dépenses, assurances, amendes et rapports.
- Lecture seule : consultation sans modification.
La formule de base comprend 1 à 5 utilisateurs ; vous pouvez passer à 6–15, 16–30 ou un nombre illimité.
Un logiciel de gestion de parc automobile
Au-delà des locations, l'application suit la vie de chaque véhicule : kilométrage, entretiens réalisés, polices d'assurance en cours, amendes et dépenses rattachées. Les rapports de la période calculent l'encaissé, les dépenses, le coût des entretiens et des amendes, puis le résultat net ; une amende peut être refacturée au client qui conduisait. C'est utile aux agences de location comme aux entreprises qui gèrent une petite flotte de véhicules.
À votre nom, sur le comptoir et dans la poche
Votre logiciel porte le nom et le logo de votre agence sur la page de connexion, dans le menu et sur l'icône installée. Il fonctionne sur l'ordinateur de l'agence (navigateur ou application Windows) et sur les téléphones Android et iPhone : un agent peut faire un départ de véhicule à l'aéroport, le gérant le voit aussitôt au bureau. Chaque agence a sa propre base de données, séparée et protégée par mot de passe. Une connexion internet est nécessaire.
Pour qui ?
- Agences de location de voitures, de quelques véhicules à plusieurs dizaines, notamment à Marrakech, Casablanca, Agadir, Tanger et Fès.
- Loueurs qui travaillent avec des agences de voyage et des hôtels et doivent répondre vite sur les disponibilités.
- Location avec chauffeur et petites sociétés de transport qui louent aussi leurs véhicules.
Vous faites surtout des transferts aéroport ? Voir le logiciel de transport touristique. Tous nos logiciels pour le secteur : logiciels pour le tourisme au Maroc.
Prix du logiciel de location de voitures
La formule de base (1 plateforme, 1 à 5 utilisateurs) coûte 1 990 DH par an, ou 4 790 DH une seule fois avec la licence à vie. Pas d'abonnement mensuel. Suppléments : +30 % pour 2 plateformes, +50 % pour 3 ; +40 % pour 6 à 15 utilisateurs, +80 % pour 16 à 30, +150 % en illimité. Voir tous les tarifs.
Questions fréquentes
Le logiciel gère-t-il les contrats de location ?
Oui. Chaque réservation donne un contrat imprimable avec les informations du client (pièce d'identité, permis), du véhicule, les dates, le prix, l'acompte et la caution. Le client peut signer directement sur l'écran du téléphone ou de la tablette.
Comment voir les voitures disponibles ?
La page Disponibilité affiche un planning véhicules × jours, et une recherche « véhicules disponibles du … au … » vous donne en quelques secondes les voitures libres sur la période demandée.
Le départ et le retour du véhicule sont-ils suivis ?
Oui. Au départ et au retour, vous notez le kilométrage, le niveau de carburant, l'état du véhicule et les dommages éventuels ; les frais supplémentaires s'ajoutent à la réservation.
Puis-je suivre l'entretien, les assurances et les amendes ?
Oui. Les entretiens, les assurances et les amendes sont enregistrés par véhicule ; les assurances qui expirent dans les 30 jours apparaissent sur le tableau de bord.
Combien coûte le logiciel de location de voitures ?
La formule de base (1 plateforme, 1 à 5 utilisateurs) coûte 1 990 DH par an, ou 4 790 DH une seule fois avec la licence à vie. Les suppléments ne dépendent que du nombre de plateformes et d'utilisateurs.
Fonctionne-t-il sans internet ?
Non. C'est une application en ligne : les réservations sont les mêmes en temps réel au comptoir, sur le téléphone de l'agent et sur l'ordinateur du gérant. Une connexion internet est nécessaire.
Puis-je tester avant d'acheter ?
Oui : demandez une démo privée sur WhatsApp, valable 24 heures à partir de la première ouverture du lien.
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